Como usar o Excel XP para publicar automaticamente números na internet

No Excel 2000, é possível salvar planilhas, ou parte delas, em HTML e colocá-las na web. O único problema é que, quando você atualiza o documento, é preciso salvá-lo outra vez em HTML e reenviar o arquivo modificado para o site. O Excel XP (2002) automatiza essa operação. Assim, sempre que você alterar a planilha, a mudança também será transferida para o arquivo da web. Para obter isso, siga o roteiro. Acione Arquivo > Salvar Como Página da Web. Em seguida, clique no botão Publicar. Surge nova caixa de diálogo. Na seção Item a Ser Publicado, indique se deseja incluir toda a planilha ou apenas um objeto dela. Em Nome do Arquivo, digite o endereço web completo onde a planilha deve ser salva. Agora, marque a opção Auto-republicar Sempre Que Esta Pasta de Trabalho For Salva. Para facilitar o teste, marque a opção Abrir Página da Web Publicada no Navegador. Para concluir a tarefa, clique em Publicar. Modifique um dado na planilha e dê o comando Salvar. Atualize a página no browser e confirme: o dado também foi alterado na web.

Postagem: Davi Mendes

Fonte:infodicas

Faça gráficos condicionais usando imagens ao invés de cores, mesmo sem ter o Office 2007

Quem utiliza formatação condicional para a construção de relatórios gerenciais e tem Excel 2007, pode substituir as cores dos campos por símbolos, como semáforos, setas para cima e para baixo.Com a dica que vem a seguir, isso também se torna possível nas versões anteriores do software – apesar de dar muito mais trabalho. O resultado final é igual ao apresentado no Excel 2007 e com mais alternativas.

Neste exemplo, criaremos a seguinte regra: valores abaixo de 1000 ficam em vermelho, entre 1000 e 2000 ficam em amarelo e, acima disso, os valores ficam em verde.

1) Construa uma planilha como a que segue:

2) Cole no Excel as imagens que usaremos em nossa planilha. Você pode usar as figuras que quiser, mas todas devem ter o mesmo tamanho. Neste caso, usarei bolinhas nas cores de semáforo.

3) Cole no Excel cada imagem e ajuste o tamanho da célula para que ela encaixe exatamente dentro da área de uma célula. Se isso não for feito, não funcionará.

4) Nomeie cada célula. Para isso, o mais simples é clicar sobre a célula (não é sobre a IMAGEM, e sim sobre a CÉLULA na qual ela está sobreposta).

Em seguida, clique na janela de inserção de nome (veja figura abaixo), crie um nome para aquela célula e aperte ENTER. No exemplo, as células estão nomeadas como Vermelho, Amarelo, e Verde.

Se você tiver algum problema, também pode ir pelo menu Inserir, Nome, Definir e fazer a mesma coisa.

Postagem: Davi Mendes

Fonte:uol

Esse recurso é usado para exibir o avanço de tarefas de um projeto. Softwares caros são usados para este tipo de trabalho, que pode ser feito no Excel. Saiba como fazer

Para criar a tabela, siga os seguinte passos:

1. Na primeira coluna de sua planilha, a partir da célula A2, escreva a lista de tarefas ou etapas do projeto em questão.

2. Na segunda coluna, a partir de B2, escreva as datas ou momentos de início de cada fase.

3. Na terceira coluna, a partir de C2, digite as datas de término de cada etapa.

Agora, basta criarmos o gráfico. Para simplificar sua construção, posicione o cursor em uma célula da área de dados.

1. Vá em Inserir > Gráfico. Na tela de seleção de gráficos, escolha o gráfico de barras empilhadas (segunda opção):

2. Clique em Avançar.

3. Na tela seguinte, selecione a aba Série (ou seqüência, dependendo da sua versão de Excel);

4. O Excel irá sugerir uma montagem para o gráfico, que deverá estar como abaixo. Caso não esteja , selecione as três colunas e recomece o processo.

5. Clique em Avançar. Na aba Linhas de Grade, marque a opção Linhas de Grade Principais (eixo das categorias x) e Linhas de Grade Principais (eixo dos valores y). Vá até a aba Legenda.

Postagem: Davi Mendes

Fonte:Uol

A função Cont.se do Excel permite contar quantas vezes um item aparece em uma lista extensa

Se você possui uma lista muito extensa, por exemplo com 10 mil nomes, e deseja contar quantas vezes um determinado nome aparece nela, pode usar uma função simples do Microsoft Excel para fazê-lo, sem precisar recorrer a macros ou operações trabalhosas de ordenação e separação. O nome da função é CONT.SE.

Supondo que a lista em questão está na primeira coluna de uma planilha, nas células A1 a A100. Na célula B1, escreva o nome que deseja pesquisar. Em seguida, para saber quantas vezes aparece na lista A1:A100 o nome que está em B1, a função correta a ser inserida, por exemplo na célula B2, é: =CONT.SE(A1:A100;B1).

Postagem: Davi Mendes

Fonte:Uol

Quando efetuamos cálculos no Excel podemos encontrar expressões que significam um tipo de erro ocorrido. Quando uma fórmula não pode ser processada corretamente, o Excel exibe um valor de erro.

A seguir temos a relação de erros e suas causas possíveis:

Erro #####

A coluna não é larga o bastante para mostrar o conteúdo numérico. Observe a fórmula aplicada, na barra de fórmulas.
Exemplo:

Datas e horas são números negativos. Observe a fórmula aplicada, na barra de fórmulas.
Exemplo:

Para solucionar o problema:

- Ajuste o tamanho da coluna.
- Verifique as Horas e Datas checandose o resultado é negativo.

Erro #DIV/0!

Ocorre quando um número é dividido por zero (0). Observe a fórmula aplicada, na barra de fórmulas.
Exemplo:

Para solucionar o problema:

- Utilize a função SE, realizando o cálculo somente se o valor da coluna B for maior que A.
Exemplo: Se(B1>A1;(B1-A1);0)

Erro #N/D

Ocorre quando um valor não está disponível para uma função ou fórmula. Observe a fórmula aplicada, na barra de fórmulas.
Exemplo:

- Data faltando e foi inserido #N/D ou ND() em seu lugar.
Observação: Você pode inserir #N/D nas células onde os dados ainda não estão disponíveis. As fórmulas que fazem referência a estas células retornarão #N/D em vez de tentar calcular um valor.

Note que aqui usei uma fórmula que soma um dia às datas da coluna A. Mas na célula A3 a data não foi definida. Daí resulta o erro na célula B3.

Outras causas do Erro #N/D:
- Fornecendo um valor inadequado para o argumento valor_procurado da função de planilha PROCH, PROC, CORRESP ou PROCV
- Usando um argumento em uma fórmula de matriz que não tem o mesmo número de linhas ou colunas que o intervalo que contém a fórmula de matriz
- Omitir um ou mais argumentos necessários de uma função de planilha interna ou personalizada
- Usando uma função de planilha personalizada que não está disponível
- Executando uma macro que insere uma função que retorna #N/D

Erro #NOME?

- Ocorre quando o Excel não reconhece o texto em uma fórmula.

Você sabia que podemos dar Nome a uma célula? É só clicar nela e na Caixa de nome digitar o nome desejado.

Agora, supondo que tenhamos mudado e utilizemos o nome errado para a célula teremos o erro #Nome?
Veja a seguir:

- Digitando o nome de uma função incorretamente. Exemplo: = Nédia(A1:A7)
- Inserindo texto em uma fórmula sem colocá-lo entre aspas. Exemplo: = Se(A1>5;Aprovado;Reprovado)
- Omitindo dois-pontos (:) em uma referência de intervalo. Exemplo: =Soma(A1 A7)
- Fazendo referência a outra planilha sem utilizar a exclamação. Exemplo: = Plan3 C1

Erro #NULL!

- Ocorre quando você especifica uma interseção de duas áreas que não se interceptam. O operador de interseção é um espaço entre referências.

- Usando um operador de intervalo incorreto
- Intervalos que não interceptam

Erro #NUM!

Ocorre com valores numéricos inválidos em uma fórmula ou função.

Erro #REF!

Ocorre quando uma referência de célula é inválida. Exemplo:
Na nossa pasta não existe a Plan5 e usamos a fórmula =Plan5!C7

Erro #VALOR!

O Microsoft Excel não consegue converter o texto no tipo de dado correto. Certifique-se de que a fórmula ou função está correta para o operando ou argumento necessário, e que as células referidas pela fórmula contêm valores válidos. Por exemplo, se a célula A5 contiver um número e a célula A6 contiver o texto “Não disponível”, a fórmula =A5+A6 retornará o erro #VALOR!.

Postagen: Davi Mendes

Fonte: RTELL

Desfaça a ação anterior

Acabou de cometer um erro de inserção de dados em sua planilha? Não se preocupe. Assim como o Microsoft Word, o Excel dispõe do recurso para desfazer ações recentes. Para retornar à última ação, basta apertar simultaneamente as teclas Ctrl + Z. Se as teclas Ctrl + Z forem acionadas novamente, a penúltima ação é desfeita, e assim por diante.

Data e hora na planilha

Escolha a célula onde deseja inserir a data na planilha e pressione, ao mesmo tempo, as teclas Ctrle;(ponto e virgula). Para inserir o horário, pressione simultaneamente as teclas Ctrle:(dois pontos).

Note que em muitos teclados os símbolos; e : ficam na mesma tecla, sendo que o sinal de dois pontos é ativado com o uso da tecla Shift. Se for este o seu caso, presione Ctrl + Shift + ; ou :.

Postagem: Davi Mendes

Fonte:clique&descomplique

Incline os títulos de suas planilhas

É possível viualizar o conteúdo das células na vertical e também escolher o grau de inclinação. Para isso, selecione as células desejadas, vá em Formatar e escolha Células; na guia Alinhamento vá à caixa Orientação e digite o número de graus. Você pode arrastar a linha posicionada à frente da palavra “texto” para cima ou para baixo, a fim de determinar a inclinação. Clique OK para conferir o resultado.

Use senha para bloquear alterações na planilha

Se você vai distribuir uma planilha, porém não quer que ela sofra alterações, basta protegê-la. Para isso, vá em Ferramentas>Proteger>Proteger Planilha. Na caixa de diálogos insira uma senha no campo Senha. Repare que também há uma lista na qual é possível escolher o que os usuários podem fazer. Pressione OK para confirmar o uso de senha. Desse modo, você garante que sua planilha poderá ser consultada, mas não modificada por usuários não autorizados.

Postagem: Davi Mendes

Fonte:clique&descomplique