Caros internautas do céu e da terra…
Para quem utiliza o Word diariamente no trabalho sempre se depara com textos imensos do qual há necessidade de visualizar o que foi escrito para que haja coesão na continuidade do texto. Por exemplo, você precisa utilizar dados já informados ou então quer garantir que seu texto não está se tornando repetitivo, enfim, independente dos motivos, seria de grande utilidade ver duas partes do texto ao mesmo tempo.
Para dividir a janela temos um processo simples, se você usar o Microsoft Word 2007, clique na guia Exibição e depois em Dividir.
Agora, selecione o posicionamento da divisão (ele poderá ser alterado futuramente).
Pronto, é só mexer normalmente, como se cada quadro fosse uma janela diferente do programa.

Pro Gustavo Martins

Caros internautas do céu e da terra…

A possibilidade de trabalhar não só com texto, mas também números, imagens e tabelas fazem do Word um programa praticamente indispensável.

Para você poupar tempo, tudo o que você precisa fazer para inserir uma tabela são os caracteres “+” e “-“ (mais e menos) e apertar “Enter”.A lógica disso funciona assim: o caractere “mais” indica uma quebra de coluna e o “menos” a largura da mesma.

Para inserir mais linhas use a tecla “TAB”. Com apenas estas duas teclas, é possível criar tabelas rapidamente e do tamanho que você desejar sem precisar usar o mouse.

Por Gustavo Martins

Caros internautas do céu e da terra…

Aqui estou eu disponibilizando mais uma dica para Word.

Todos nós sabemos que o Word 2007 possui uma quantidade enorme de ferramentas interessantes, mas que passam completamente despercebidas pelo usuário. Para auxiliar nas tarefas o programa disponibiliza uma gama de recursos muito convenientes.

Um recurso pouco conhecido é a produção automática de resumos. O Word 2007 permite a produção de um resumo geral de um documento qualquer, através de algoritmos específicos que analisam o texto selecionado e avaliam as informações de maior importância para a compreensão do tema abordado. O processo é simples e, por menos preciso que seja, pode ajudar na observação das idéias principais em um texto extenso.

1- Clique no Botão Office, no canto esquerdo superior da tela.

2- No canto direito inferior do menu que se abrirá, vá até Opções do Word.

3- Escolha a guia Personalizar no menu do lado esquerdo da janela de opções.

4- No menu aberto, vá em “Escolher comandos em:”, selecione “Todos os Comandos”,
e na lista abaixo, procure por “Ferramentas de AutoResumo” e clique no botão Adicionar.

5- Agora, basta abrir um arquivo de texto qualquer e utilizar a ferramenta de AutoResumo,
que fica posicionada ao lado do Botão Office. Para voltar ao documento original, basta clicar
novamente no ícone de AutoResumo, ao lado do Botão Office, e escolher a opção Fechar.

Por Gustavo Martins

Caros internautas do céu e da terra…

Hoje darei ênfase à formatação de textos no Word.

Aqui encerro a seção das dicas sobre esse grandioso programa espero que elas tenham sido úteis no aperfeiçoamento e obtenção máxima dos recursos do Word.

9 – Colando textos sem formatação

Você deseja copiar um texto da internet, mas ao colá-lo em seu documento do Word, notou que ele veio com tabelas, figuras e formatações que bagunçam o trabalho. Para evitar que isso aconteça, copie o texto e:

No Word 2007, vá à aba Início, clique no botão Colar, selecione o item Colar Especial e, por fim, escolha Texto não formatado.
Executando esse procedimento, o texto será inserido no Word “puro”, isto é, sem formatação ou outros elementos que possam atrapalhar o layout do documento.

10 – Removendo a formatação do texto

Você deseja retirar a formatação de uma parte de seu texto? É fácil: selecione o trecho e pressione as teclas Ctrl e Espaço ao mesmo tempo. Se quiser retirar a formatação de todo o documento, pressione os botões Ctrl e T ao mesmo tempo e repita o procedimento anterior.

Lembrando que as dicas foram baseadas e testadas no Word 2007.

Por Gustavo Martins
Fonte: Info Wester

Caros internautas do céu e da terra…

Dando continuidade às dicas para o Word hoje disponibilizarei mais duas dicas. Lembrando sempre que essas dicas foram baseadas e testadas no Word 2007.

7 – Recuperando arquivos danificados

Quem é que nunca se deparou com um arquivo do Word danificado ao ponto de não abrir corretamente ou sequer abrir? Se isso acontecer com você, saiba que há um meio de tentar recuperar o arquivo. Para isso, abra o Word vazio, isto é, sem nenhum arquivo aberto nele. Em seguida, vá ao menu Arquivo e clique em Abrir (na versão 2007, menu Office, opção Abrir). Na janela que surgir, procure pelo arquivo danificado e selecione-o. Em seguida, clique na pequena seta localizada ao lado do botão Abrir e escolha a opção Abrir e reparar.

8 – Use grades para posicionar objetos

Se você precisa posicionar imagens ou outros itens com precisão nas páginas de um documento, talvez o recurso de grades lhe ajude nessa tarefa. Para exibir grades no Word 2007, basta ir à aba Exibição e marcar a opção Linhas de Grade.

Note que o Word mostrará uma grade que ajuda a posicionar itens no texto. Para a grade sumir, basta desfazer o procedimento.

Por Gustavo Martins

Fonte: Info Wester

Caros internautas do céu e da terra…

Dando continuidade as nossas dicas, disponibilizarei mais duas, espero que sejam úteis.

Todas as dicas foram baseadas e testadas no Word 2007.

5 – Reduzindo o número de páginas

Você quer imprimir um texto, mas percebe que a última página contém poucas linhas. Seria um desperdício entregar um documento impresso com a última página quase toda em branco. Ao lidar com um problema desses, uso o recurso Reduzir para caber do Word:

No Word 2007, clique no botão Office (o botão redondo no canto superior esquerdo do programa), vá à opção Imprimir e escolha Visualização de impressão. Na tela que surgir, procure e clique no botão Reduzir uma página.

6 – Uso de sinônimos do Word

Você está escrevendo um texto e percebe que uma determinada palavra já foi utilizada naquela frase ou não se encaixa no contexto. Então você não lembra nenhuma outra palavra que possa substituí-la, utilize as sugestões dadas pelo Word. Para isso, clique com o botão direito do mouse sob a palavra que deseja substituir e, no menu que surgir, escolha uma palavra que aparece na opção Sinônimos.

Por Gustavo Martins

fonte: InfoWester

Caros internautas do céu e da terra…

Dando continuidade às dicas sobre o Word hoje disponibilizarei as dicas 3 e 4, lembrando sempre que essas dicas foram baseadas e testadas no Word 2007.

3- Criando textos para teste de formatação

Você precisa fazer testes de formatação, de impressão ou qualquer outro que necessite de um texto? Então faça o Word criar esse texto automaticamente. Para isso, abra o programa, digite a instrução abaixo e, em seguida, pressione Enter:

=rand(x, y)

Onde x indica a quantidade de parágrafos que o texto deve ter, e y indica a quantidade de frases em cada parágrafo. Por exemplo, se você quer um texto com um parágrafo e três frases em cada um, bastas digitar =rand(1,3). Na versão 2007 do programa aplicam-se os textos disponíveis em seus arquivos de ajuda.

4 – Aumente ou diminua o tamanho de uma fonte

Se você precisa aumentar ou diminuir o tamanho da fonte de uma palavra ou de uma frase, não precisa acessar os recursos de formatação para isso. Basta selecionar a palavra ou a frase desejada e pressionar, ao mesmo tempo, os botões:
Ctrl e ] para aumentar a fonte
Ctrl e [ para diminuir a fonte

Veja também as primeiras dicas
Até a próxima semana.

Por Gustavo Martins

fonte:Info wester

Caros internautas do céu e da terra…

O Word com certeza é um dos mais utilizados editores de texto do mercado, por conta disso disponibilizarei algumas dicas para que vocês possam usufruir ao máximo os recursos desse programa. Todas essas dicas foram baseadas e testadas no Word 2007.

Ai estão algumas dicas.

1 – Tudo em maiúsculo ou em minúsculo rapidamente:
Se você precisa deixar uma palavra, uma frase ou, ainda, um parágrafo todo em letras maiúsculas, não precisa digitar tudo novamente. Basta selecionar a palavra, a frase ou o parágrafo, e pressionar as teclas Shift e F3 ao mesmo tempo. Se quiser que o texto volte a ficar com letras minúsculas, pressione Shift e F3 novamente. Se você repetir esse procedimento pela terceira vez, apenas a primeira letra da palavra ou da frase ficará maiúscula.

2 – Evite que as palavras se separem no final da linha.

Muitas vezes você está trabalhando em um documento e percebe que certo conjunto de palavras ficaria melhor se estivesse na mesma linha. Por exemplo, suponha que você necessite manter o nome Gustavo Martins sempre junto. Para isso, escreva a palavra Gustavo, pressione ao mesmo tempo as teclas Ctrl, Shift e Espaço e, por fim, digite Martins. Repare agora que Gustavo Martins ficará sempre junto, como se fosse uma palavra só. Se esse nome não couber inteiro no final da linha, ambas as palavras irão para a linha seguinte.

Na próxima semana disponibilizarei mais dicas, até lá.

Por Gustavo Martins

fonte: Info Wester